Der Moment der Wahrheit
Du hast eine Entscheidung getroffen. Nach Wochen oder Monaten des Abwägens steht fest: Es ist Zeit zu gehen. Doch zwischen diesem inneren Wissen und dem tatsächlichen Verlassen des Arbeitsplatzes liegt noch ein entscheidender Schritt – das Kündigungsgespräch.
Viele Menschen empfinden dieses Gespräch als unangenehm. Das ist völlig normal. Schließlich beendest du eine Beziehung, die oft Jahre gedauert hat. Aber mit der richtigen Vorbereitung wird aus der gefürchteten Konfrontation ein professioneller Austausch.
Vorbereitung ist alles
Kenne deine Rechte und Pflichten
Bevor du das Gespräch führst, solltest du dich über die rechtlichen Rahmenbedingungen informieren. Welche Kündigungsfrist gilt in deinem Fall? Bis wann musst du Urlaub nehmen? Gibt es besondere Vereinbarungen in deinem Arbeitsvertrag?
Diese Klarheit gibt dir Sicherheit. Du gehst nicht als Bittsteller ins Gespräch, sondern als jemand, der seine Rechte kennt.
Wähle den richtigen Zeitpunkt
Das Timing entscheidet oft über den Verlauf des Gesprächs. Vermeide Montage oder Freitage – diese Tage sind meist stressig. Ein Dienstag oder Mittwoch am Vormittag ist oft ideal.
Achte auch auf die Stimmung deines Vorgesetzten. Ist er gerade unter Zeitdruck oder gibt es akute Krisen im Unternehmen? Dann warte, wenn möglich, einen besseren Moment ab.
Bereite deine Worte vor
Du musst nicht jeden Satz auswendig lernen. Aber die ersten Worte sollten klar und eindeutig sein. Etwa so: “Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich meine Kündigung einreiche. Mein letzter Arbeitstag ist der…”
Überlege dir auch, wie du auf mögliche Nachfragen reagierst. Warum gehst du? Was sind deine Pläne? Du musst nicht alle Details preisgeben, aber eine ehrliche, sachliche Antwort solltest du parat haben.
Das Gespräch führen
Ruhe bewahren
Nervosität ist normal. Aber lass dich nicht von ihr überwältigen. Atme tief durch, bevor du das Büro betrittst. Denke daran: Du hast eine Entscheidung getroffen, die gut durchdacht ist.
Falls dein Vorgesetzter emotional reagiert – sei es mit Ärger, Enttäuschung oder Überraschung – bleibe ruhig. Das ist sein Prozess, nicht deiner.
Sei ehrlich, aber diplomatisch
Ehrlichkeit bedeutet nicht, dass du alle Missstände aufzählen musst. Konzentriere dich auf deine Zukunft, nicht auf vergangene Probleme.
Statt: “Ich kann die schlechte Stimmung hier nicht mehr ertragen” sagst du: “Ich habe eine Gelegenheit gefunden, die besser zu meinen beruflichen Zielen passt.”
Biete Unterstützung an
Zeige, dass dir der Übergang wichtig ist. Biete an, bei der Einarbeitung deines Nachfolgers zu helfen oder wichtige Projekte noch zu Ende zu bringen.
Das zeigt Professionalität und macht es wahrscheinlicher, dass ihr im Guten auseinandergeht.
Mit Widerstand umgehen
Wenn sie dich halten wollen
Vielleicht bietet dir dein Vorgesetzter mehr Geld, bessere Bedingungen oder eine andere Position an. Das kann schmeichelhaft sein – aber lass dich nicht vorschnell umstimmen.
Wenn du das Gespräch gut vorbereitet hast, dann hattest du gute Gründe für deine Entscheidung. Ein höheres Gehalt löst nicht automatisch alle Probleme, die dich zum Gehen bewogen haben.
Du kannst höflich antworten: “Ich schätze das Angebot sehr, aber meine Entscheidung steht fest.”
Wenn sie sauer reagieren
Manche Vorgesetzte reagieren mit Ärger oder Vorwürfen. “Nach allem, was wir für Sie getan haben!” oder “Das hätten Sie früher sagen können!”
Lass dich davon nicht aus der Ruhe bringen. Du schuldest niemandem, dein ganzes Berufsleben an einem Ort zu verbringen. Bleibe sachlich: “Ich verstehe, dass meine Entscheidung überraschend kommt. Trotzdem ist sie richtig für mich.”
Die Formalitäten
Die schriftliche Kündigung
Auch wenn das Gespräch gut läuft – vergiss nicht die schriftliche Kündigung. Am besten übergibst du sie direkt im Gespräch oder schickst sie am selben Tag.
Halte sie kurz und sachlich. Du musst keine ausführliche Begründung liefern.
Die Übergabe
Sprich konkret über die nächsten Schritte. Welche Projekte musst du noch abschließen? Wen musst du einarbeiten? Wann gibst du Firmenhandy und Laptop zurück?
Je klarer diese Punkte geregelt sind, desto entspannter verlaufen die letzten Wochen.
Nach dem Gespräch
Reflektiere, aber grüble nicht
Es ist normal, dass du das Gespräch noch einmal durchdenkst. Lief es gut? Hättest du etwas anders machen sollen?
Ein bisschen Reflexion ist gesund. Aber vermeide es, stundenlang zu grübeln. Du hast einen wichtigen Schritt gemacht – darauf kannst du stolz sein.
Bleibe professionell bis zum Ende
Die Zeit zwischen Kündigung und letztem Arbeitstag kann komisch sein. Manche Kollegen reagieren seltsam, die Stimmung verändert sich.
Bleibe professionell. Erledige deine Aufgaben gewissenhaft und vermeide Lästereien über das Unternehmen. Du weißt nie, wen du in Zukunft noch einmal triffst.
Der Blick nach vorn
Ein Kündigungsgespräch ist nicht das Ende einer Geschichte – es ist der Anfang einer neuen. Du hast den Mut gefasst, eine Veränderung herbeizuführen. Das verdient Respekt, auch deinen eigenen.
Vielleicht warst du jahrelang unzufrieden und hast dich nicht getraut zu gehen. Vielleicht hast du dir eingeredet, dass es anderswo auch nicht besser wird. Aber mit diesem Gespräch beweist du dir selbst: Du kannst dein Leben aktiv gestalten.
Das Hamsterrad dreht sich nur so lange, wie du darin läufst. Mit jedem Schritt hinaus gewinnst du ein Stück Selbstbestimmung zurück.
Ein letzter Gedanke
Es gibt Menschen, die ihr ganzes Berufsleben im selben Unternehmen verbringen. Das kann richtig und erfüllend sein. Aber es ist nicht der einzige Weg.
Du gehst, weil du erkannt hast, dass dieser Weg für dich zu Ende ist. Das macht dich nicht undankbar oder sprunghaft. Es macht dich zu jemandem, der auf sich selbst hört.
Und das ist der erste Schritt zu einem Berufsleben, das wirklich zu dir passt.